Op maandag 9 oktober 2023 besprak de commissie Samenleving van de Zoetermeerse gemeenteraad de ontstane situatie als gevolg van de beslissing van het HagaZiekenhuis de Intensive Care per direct en niet pas vanaf 1 december niet langer in het HagaZiekenuis Zoetermeer (voorheen het Langeland Ziekenhuis) uit te voeren. Dit besluit is de gemeenteraad op vrijdag 29 september per brief door de voorzitter van de Raad van bestuur, de heer Van der Meer, medegedeeld, drie dagen na de themabijeenkomst op dinsdag 26 september. ‘Twee weken geleden zaten we nog in het Orthopedisch centrum om over de toekomstplannen bijgepraat te worden. Het stond daar al vast dat vanaf december de intensive care een high-care zou worden’, aldus VVD-raadslid en woordvoerder op het ziekenhuisdossier Jeffrey van Gils: ‘Maar wat daar eigenlijk al vast stond was dat die deadline twee maanden naar voren was gehaald. Helaas was er blijkbaar geen vertrouwen ons, als gemeente en gemeenteraad, vertegenwoordiging van de inwoners van Zoetermeer, daar toen juist over te informeren. Dat kan de VVD het ziekenhuisbestuur niet anders dan kwalijk nemen. Vertrouwen komt te voet en gaat te paard’.
In een goed gevulde commissiezaal met veel belangstelling van betrokkenen uit de medische – en zorgwereld op de tribune, was ook namens het ziekenhuis de heer Van der Meer aanwezig die niet alleen in de gelegenheid werd gesteld het besluit toe te lichten maar ook deel te nemen aan de verdere beraadslagingen om vragen van commissieleden te beantwoorden. In zijn verklaring bood hij excuses aan voor de wijze waarop de communicatie had plaatsgevonden. Hij lichtte toe waarom in de volgordelijkheid van stappen het gelopen was zoals het was. ‘De actuele wijziging op de Intensive Care van HagaZiekenhuis Zoetermeer konden we helaas nog niet met u delen tijdens de themabijeenkomst op 26 september. Dit omdat deze situatie recent is ontstaan en er toen een aantal belangrijke betrokkenen binnen en buiten het HagaZiekenhuis nog niet op de hoogte waren. Belangrijke partners zoals Regionaal Overleg Acute Zorg (ROAZ), Eerstelijnszorg Zoetermeer (EZZ) en RAV (Ambulance) moesten nog geïnformeerd worden. Ook waren er nog geen werkafspraken over deze tijdelijke werkwijze tot de overgang naar High Care op1 december 2023’.
Jeffrey van Gils keek met name vooruit, in het bijzonder naar het onderzoek naar en ter zijner tijd besluitvorming en communicatie over het behoud van de acute geboortezorg in Zoetermeer. ‘De kwestie van de geboortezorg ligt nog in ons vooruitzicht. We hopen dat lessen uit deze, laat ik het toch een fout noemen, ervoor zorgen dat de besluitvorming, het contact met de gemeente, en het contact met onze inwoners beter verloopt’, zou hield hij zijn college-commissieleden en de heer van der Meer voor: ‘Ik heb geen tijdmachine, dus het enige wat we nu nog kunnen doen is leren van deze gang van zaken en ons weer focussen op de toekomst. Een toekomst waarin de samenwerking tussen de gemeente en het ziekenhuis goed loopt’. Hij deed een aanbod en een oproep doen aan het ziekenhuis. ‘We hebben in de communicatie naar de inwoners over een belangrijke voorziening in de stad een gezamenlijk doel. De gemeente kan daarbij een rol spelen. In de bewoording en verspreiding van de boodschap. Maak daar gebruik van’, was zijn pleidooi.